簡単な文書であれば、クラウドの利点が多く便利です。

良いポイント

・無料で利用でき、クラウドです。他者と共同編集できる利点が大きいです。
・文書の校正時にコメントを付けられ、Gmailへの通知が飛ぶため、見落としが防止できます。
・出先での議事録作成や文書修正等でよく利用しています。iPhoneのアプリからも利用できるため、PCが開けない状況下でも、急ぎで作成・修正が必要な文書をいじることができるので、重宝しています。
・セキュリティ対策の一環として、PCのダウンロード履歴やファイルが日次で削除されるため、基本的に文書はGoogle ドキュメントで作成する習慣がついています。
・Googleドライブと併用することで、文書内のワードを含めた検索ができるため、文書を探しやすいです。