非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他専門職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
議事録の共有等に便利
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・容易にロール設定ができる
・共同編集に非常に便利
その理由
・閲覧のみ、編集可、ファイル操作可など、様々なロールがユーザーごとに設定できるため、
特定のレイヤー以上の絞り込みや共同作業の取り組みが容易にできる
・共同編集も可能なので、例えば会議のアジェンダ作成者と議事録の担当者が別々だとしても、
同時に編集することも可能なのが便利
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・GoogleドキュメントファイルをDLした際、フォーマットやオブジェクトが一部崩れる場合があるので改善してほしい
・iOS/WindowsにDLした際、一部フォントの互換性がない場合があるので改善してほしい
その理由
・Googleドキュメント上でオブジェクトやワードボックスなどを配置し、DLした際に一部フォーマットや
オブジェクトが崩れる場合があるので、エディターとして利用する場合は完結してからPDF等でDLするのが安全
・フォントについてはインストールする/しないの問題でもあるので、特殊な使い方をしない限りは特に問題はない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・会議の進行がよりスムーズになった
・議事録担当を属人性のある作業にせずに済むようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・上記の通り、アジェンダ作成/議事録等が共同編集により同時に可能なので、
会議の進行/編集をしっかり分担してできるようになった
・議事録担当も特定の担当者に属人化させることなく、
ロール設定によって隔週分担等にすることができるようになった
検討者へお勧めするポイント
内容をクラウド保存できるのも便利