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アクセス権が設定できるWord
文書作成で利用
良いポイント
良いポイントはアクセス権の設定ができることです。
使い勝手はWordとほぼ同じで使い勝手が良く、
編集・参照できる権限を人ごとに割り振ることができるので、
機密情報を扱う際に便利です。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイントは、作成時の初期設定の部分です。
リンクを知っている人は全員見ることができるという項目がONになっております。
これを初期設定OFFにできるようにしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メリットは、限られた人だけで機密情報を取り扱える点です。
社内のファイルサーバーを利用すると、全員に見られてしまうため
他の人に見せたくない情報はデスクトップに保存するしかありませんでした。
自分で見せられる人を選択できるので、他の人に見られるということがなくなりました。
そしてWordとほぼ同じ使い勝手なので、便利に利用できます。
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