非公開ユーザー
不動産賃貸|社内情報システム(企画・計画・調達)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
Webでのドキュメント編集サービスのパイオニア
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同時編集機能
・履歴機能
・エクスポート機能
その理由
・チームで一つのドキュメント同時編集して作業ができるため、時間の短縮になります。。
・かなり詳細に編集履歴が記録されるので、自分が見ていない間にどのような変更があったのかが確認でき、また場合によっては過去のバージョンへすぐ戻すことができます。
・PDFからWord等、様々なドキュメントファイルに変換できるため、PCいインストールしているソフトでそのまま編集が可能です。
改善してほしいポイント
日本語フォントが少ないため、Wordに搭載されているフォントを利用する場合、エクスポートしてからWordで編集し直す必要がある部分。PCに入っているフォントであれば使えるようになればうれしい。
あとWordよりも細かい調整ができないので、データで残す資料であれば気にしないが、最終的に紙に印刷する時は必ずWordで調整してから出すようにしています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
打ち合わせ前までに全員で議題を入力し、アジェンダを作成する。
そしてそのアジェンダに肉付けして議事録を参加者複数人で作成する。
これら全て同時編集機能で複数人で作業しドキュメントを完成させています。
これらの取り組みで会議を開始してから議題を討論するまでの時間、議事録作成までの時間を大幅に削減できました。