東 貴雄
株式会社名古屋グランパスエイト|その他サービス|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
イベントのマニュアルなど複数人での更新が便利
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンライン上にあり、複数人での更新、情報共有が容易
・スマホでも見ることができ、資料の印刷も不要
その理由
・イベントのマニュアルなど複数人で更新する際に、誰かの更新を待つ必要がなくどんどん更新できるのが非常に業務がスムーズになりました。また更新しない人でもURLを把握していれば、常に情報を確認することができ、いちいちファイルを送る必要もないので細かい連絡が減った。
・スマホやタブレットでも見ることができ、マニュアルや資料などの印刷が減った。特に印刷のためだけに出社するようなこともなくなり無駄な移動も減った。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・wordと似ているが若干機能が違うのがわかりにくい
その理由
・ぱっと見はwordと似ているため操作も難しい印象を受けないが、word自体も細かく、いろいろな操作ができるように本ツールも様々なことができるがゆえに若干機能が違いややこしく感じてしまう。難しい設定を施さなければ、気にはならないと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・複数の企業とリアルタイムな情報共有が可能になった
課題に貢献した機能・ポイント
・イベントに関する資料を作成する際に関係する企業にこれまでは資料を更新したwordを都度送っていたが、本ツールを使うことで送るという行為を省略することができるようになった。