同僚と共有できるのがうれしい【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

クラウド型の文書作成ソフトで、Googleのアカウントさえあれば、誰でも無料で使うことができます。クラウド上に保存されるために、ほかのメンバーと同時に同じファイルを編集し合えるのが驚きでした。通常のMicrosoftのワードでは絶対にそれができません。書類を作成し終わったときは、これまで紙に印刷したものを上司に提出し、承認をもらっていましたが、オンラインで確認をしてもらえるために、その手間が省けました。テンプレートも豊富に用意されており、その中から自分に合ったものを加工していけば簡単に書類ができる点も気に入っています。

改善してほしいポイント

他のメンバーに共有してほしいときに、権限を付与するのですが、その付与がうまくいかず、ドキュメントの共有ができませんでした。またスマホで編集と確認をしようと思った時にも、ネットワーク環境は整っていたのに、うまくいかなかったことがあります。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動保存の機能が役立っています。クラウド上に自動的に保存されるために、せっかく作った書類を保存せずに無駄にするということがなくなりました。また大学はチーム制で仕事をすることが多く、メンバー全体で書類を仕上げなければならないときには、同時編集機能が大変役に立っています。それまではチームのメンバー同士、メールで書類を送り合って確認していたのが、クラウド上で確認作業が済むようになりました。大幅な手間の節減になっていますね。

検討者へお勧めするポイント

同時編集機能が大変便利

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