庄本 雅紀
日本サカス株式会社|設備(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
複数人が同時に編集できます
文書作成で利用
良いポイント
グーグルのアカウントさえあれば誰でも使える文書作成ソフトで、しかも無料です。さらにすごいのは同時に複数の人で同じファイルを編集できることです。マイクロソフトのワードだと、一度相手にファイルを閉じてもらわないといけませんが、こちらではその必要はありません。またGoogleドライブに保存して共有できるのも気に入っています。
改善してほしいポイント
ワードに慣れているとフォントなどはだいぶ違いますので、使いこなすには時間が必要かと思います。また誰でも編集できるということは、それだけセキュリティがしっかりしたところでないと大事な文書は扱えないということです。それは注意すべきです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
参加した会議の議事録の執筆を任されていますが、ワードからGoogleドキュメントに変更しました。グーグルドライブに保存できるので、印刷した紙をファイルに綴っておく必要がもうなくなったからです。また上司も同時に編集ができるので、書き直す際は上司と同時に編集し合って使っています。またGoogleドキュメントの書類を共有しながら、Googleミートでも打ち合わせを行っており、重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
同時に編集する面白さを味わってください