非公開ユーザー
小学校・中学校・高校|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
投稿日:
ファイルの共同編集に
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・リンクを用いた共同編集機能
・編集・閲覧制限機能
その理由
・共同編集機能を使うことで、メール送信の手間が減った。
・誰がどのセルを編集しているか可視化できるようになった。
・セキュリティ対策として役立つから。
改善してほしいポイント
Wordファイルでの書き出しと読み込みが可能であるが、変換した際に文字のずれやレイアウトの歪みが出てしまうことがあるので、それらを確認する手間が出てくる点。データを印刷する際には特に注意が必要だと感じます。互換性の向上を期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
WEB上でのファイル共有とトレースが残る編集が可能になったことで、ファイルを添付したメール送信の手間や、メールや電話での進捗状況の確認などの手間がかなり削減され、業務の効率化が達成された。また、閲覧制限や編集制限を用いることで、ファイルの第三者への漏洩リスクを下げることができ、セキュリティ面でもメリットを感じている。
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