非公開ユーザー
株式会社アンタック|その他製造業|総務・庶務|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
共同編集ができるWORDライクな文書ソフトです。
文書作成で利用
良いポイント
ほぼ同類のMicrosoft Wordと比較すると一番わかりやすいので、メリットはやはり
同時編集が可能部分です。
同時編集ができるのでリアルタイム校閲ができる点はとても強みです。確認してもらってすぐ反映をわざわざファイルを閉じてしてもらう必要がないため楽ですし、よくある競合してしまって自動でコピーができてどっちが最新化わからなくなるファイル共有ソフト利用時のトラブルがGoogle workspaceでは起こらない点が素晴らしいです。
改善してほしいポイント
日本語フォントが非常に少ないので、Microsoft Wordに比べると味気ない資料になってしまうところです。
あとはネット環境次第で繋がらない場合は使えないところが懸念事項ではありますが、共有前提で使わないのであればオフラインでも使えますし、GASやトリガー機能を利用し、定期的にExcel化して保存すれば問題ないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
承認をもらうのに、わざわざメールして中を確認してもらい、承認ごファイルを返してもらって指定場所に保存など、Microsoft Wordでは手間がかかっていた承認工程や校閲作業が共同編集を利用する事で手間がかからなくなり、作業時間の短縮に繋がっています。
検討者へお勧めするポイント
Microsoft Word に変換もできるので併用利用できます。なので導入するメリットの方が大きいのでぜひ使ってみてください。
また、ブラウザベースなのでログインIDとパスワードさえ分かっていれば、PCでもタブレットでもスマホでも使えますので外出時に使わなければいけない時等は環境さえあれば使えます。