Yanagisawa Kai
a11entertainment|情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ドキュメントの同時編集ツールとしてはこれ以外にない
文書作成で利用
良いポイント
業務上多くのコンテンツを執筆することがあり、それを社内外に共有しつつ共同編集を行うことが多々あるので、編集履歴の共有やコメントなどが複数人でできる点が優れている。Googleのサービス及びアカウントと連携も可能であるので誰のアクションなのかすぐに分かるという点も素晴らしい。
改善してほしいポイント
Wordと比較すると、拡張性がやや低いと感じる。マス目?方眼?のようにドキュメントファイル内のコンテンツに装飾を施す手段がWordと比較すると少ないと感じる。あとはWordファイルへのエクスポート時にレイアウトがおかしくなるケースはまだ起きることがあるので互換性をより一層高めてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは原始的にドキュメントファイルをいちいち何かしらのコミュニケーションツールで送付して、それを返送してもらう形でドキュメントの共同作成を行っていたが、Googleドキュメントの導入後、これらの作業に関しては報告のみでOKで先祖還りなどを防ぎつつ安定的なコンテンツの作成フロー構築に貢献してくれた。