導入で変わった文書作成と業務効率

改善してほしいポイント

表の編集機能がやや弱く、セルの結合やサイズ調整が細かくできない場面があります。
特に、Excel的な表を作りたいときには操作性に限界を感じることがあります。
また、画像や図形の配置も少し自由度が低く、レイアウト調整に時間がかかることがあります。
今後は、表やレイアウト周りの操作性が向上すると、資料作成の幅が広がると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はWordファイルをメールでやり取りしていたため、最新版の管理や修正履歴の確認に手間がかかっていました。
Googleドキュメント導入後は、クラウド上で常に最新の状態を共有できるようになり、修正履歴も自動で残るため、確認作業が短縮されました。
特に、人材紹介での求職者対応では、面談記録や提案書の作成・共有がスムーズになり、対応品質の向上につながっています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドキュメントは、複数人で同時に編集できるため、議事録や提案書などの共同作業が効率的に進みます。
コメントや提案モード、変更履歴の確認など、チームでのやり取りに必要な機能が揃っており、メールでのやり取りよりもスピード感と正確性が向上します。