非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
議事録やその他メモに使える
文書作成で利用
良いポイント
1.同時編集が最高
今までみたいにデータを送り合う必要がなくなったので、バージョン管理もしなくてよく、そこがとても楽になった。
また、共同編集で誰が何を編集しているのかがリアルタイムで分かるのも良い。
改善してほしいポイント
数百ページに及ぶ長大なマニュアルや論文を作成する際、目次機能はあるものの、サイドバーでの章の入れ替え(ドラッグアンドドロップ)が直感的に行えない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
具体的な業務シーン
以前は、Wordで作成した企画書をメールに添付し、上司や関係部署に順番に回していた。誰かがファイルを開いている間は編集できず、「最新版はどれ?」「先週の修正が反映されていない」といった混乱が日常茶飯事だった。
導入効果とメリット
ドキュメント上での共同編集に切り替えたことで、「非同期かつ同時並行」のレビューが実現した。これにより、今まで数時間かかっていた作業が数分で確認できるようになり、かなり楽になった。
検討者へお勧めするポイント
最大の魅力は、単なる文書作成ソフトではなく「チームの思考をリアルタイムで編み上げる場」になることです。
「待ち時間」という概念が消える。
誰かが書き終わるのを待つ必要はありません。骨子を作る人、詳細を書く人、校閲する人が同時に一つの画面上で作業できます。