非公開ユーザー
情報通信・インターネット|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
作成が劇的に速くなる。同時編集や共有がしやすい。
文書作成で利用
良いポイント
複数人でのリアルタイム共同編集がとにかくスムーズです。会議中に全員で一つの議事録を書き込めるため、会議終了と同時に完璧な記録が出来上がります。また、提案モードやコメント機能を使えば、元の文章を崩さずに修正案を出せるので、上司やチーム内での添削作業がメールのやり取りなしで完結する点も非常に気に入っています。
改善してほしいポイント
ページレイアウトの自由度がもう少し高まると嬉しいです。例えば、チラシのような複雑な配置が必要な資料を作る際には、他の専用ソフトと比べると少し物足りなさを感じることがあります。また、目次の自動生成機能については、デザインのカスタマイズ性がさらに向上し、より洗練された見た目のレポートを簡単に作れるようになることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はWordファイルをメールで送り合っていたため、どれが最新の修正版か分からなくなることが多々ありましたが、導入後は常に一つのリンクで最新状態を管理できるようになりました。変更履歴がすべて残るため、誰がいつ何を修正したかが一目で分かり、万が一の誤操作でもすぐに過去の状態へ復元できるようになったことで、管理上のストレスが激減しました。
検討者へお勧めするポイント
資料作成における「確認と修正」のサイクルを高速化したいチームには、これ以上ないほど最適なツールです。ネット環境さえあればスマホやタブレットからも閲覧・編集ができるため、移動中などの隙間時間を有効に活用できます。コストを抑えつつ、チーム全体のドキュメント作成能力を底上げしたいと考えているなら、迷わず導入すべきだと思います。