非公開ユーザー
その他金融|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
どこでも閲覧と編集ができるのは便利
文書作成で利用
良いポイント
オンラインでいつでも編集できるので、契約書の確認など、出先でも会社内メンバーと随時共有できて便利。Wordと同じく変更の証跡を残せるが、変更履歴をさかのぼっていつの時点まで戻るか指定できる。スプレッドシートもそうだが、申請書類では承認機能があると便利で活用している。
改善してほしいポイント
・デフォルトで行間が広く、毎回調整する必要があり面倒。Wordに慣れていると最初は戸惑います。
・段落分けがWordより複雑に感じ、毎回時間がかかります。大見出し、中見出し、小見出しを作る際に、本来は中見出しと小見出しを1つずつ作りたいのに、中見出しが2つになったりします。この現象はいまだに解決できておりません
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
申請書類が多いのですが、毎回作成後にメールで送付し、確認後に返信をもらうというフローだったのですが、承認ツールを活用すると自動で承認者にメールが送られ、承認完了通知も届くので手間が減りました。
検討者へお勧めするポイント
操作はWordとほぼ同じですが、承認ツールで時短になるので、おすすめです。
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