クラウド上で使えるのでいつでもどこでも文書作成が可能【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？

出張先などで文書を作成したいとき、パソコンを持ち歩いていなければ通常はできないのですが、このgoogleドキュメントは、クラウド上でワードのような文書作成が可能となりますので、とても便利です。
しかも作成した文書は、googleドライブに自動保存され、うっかり保存をし忘れたときでもちゃんとバックアップしてくれています。
つまりは出張先のホテルのパソコン、またはスマホアプリでも使えるため、「思いついたときにさっと文書の作成や修正、送信まで行える」という頼もしい秘書のような存在です。
UIもわかりやすく、文字の大きさを変える、レイアウトを整えるなどの基本機能は見た目ですぐに理解できます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

保存したものを相手に送信して、相手がワードなどで開いた場合、少しですがレイアウトがずれる場合があります。あまり複雑なレイアウトの文書を作り込むよりも、基本的には文字や画像の貼り付けのみ、といった割り切った形での利用がおすすめかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・外出先でも文書作成や修正ができるので、ビジネスの相手にスピーディーに連絡や返信を行えるようになった。
・スマホアプリでも文書作成ができるので、いつでもどこでも思いついたときにアイデアを記録し、データとして形に残しておける
・「出張先なので、取引先からワード形式で送られてきた文書データを見ることができない」というストレスに悩まされず、閲覧作業がはかどる

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

普段ノートパソコンを持ち歩かず、出張や外出が多いというビジネスマンの方には特におすすめです。時と場所を選ばずに文書作成が簡単にできます。
googleアカウントをお持ちであれば、導入もスムーズですので、ぜひ試してみてください。見た目の使いやすさが秀逸だと思います。

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