共同編集が手軽！オンラインで使用できるドキュメントツール

改善してほしいポイント

テキストだけの文章作成ではWordに比べてフォントが少ないなどの問題はありつつ、その他はほとんど問題なく使えます。ただ、図版を入れるのが厄介で、感覚的にはできないので毎回苦労させられます。特に、WordファイルをGoogle ドキュメントのデータへと変換した場合は、たいてい図版の見た目が崩れてしまいます。おそらく弊社が画像の注目してほしいポイントを○で囲んだり、注目してほしいところに矢印を引いて説明書きを加えたり、ということをよくやるのでそのせいだと思いますが、画像だけは別途Wordデータ・PDFデータで確認してもらった方が間違いがないという認識なので、その点は改善の余地があるように思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではGoogle ドキュメント導入以前は、複数社員が確認すべき文章は、①メールにデータ添付で確認を促す or ②紙に出力してその紙を関係者間で回覧する、というフローをとっていました。ですが、Google ドキュメント導入以降は、複数社員で編集・確認したいデータについては、簡単にデータ共有・共同編集ができるようになり、仕事の効率を格段にあげることができました。

検討者へお勧めするポイント

共同制作したい文章がたびたび発生する企業ならば、ぜひとも導入すべきかと思います。手軽にデータ共有・共同編集が可能です。