ドキュメントが楽に共有できます【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・オンラインツールなので編集、保存、共有がとても簡単にできます
・複数人が同時編集でき、コメントを記載することが可能です
　また、編集箇所が色違いのカーソルで表示されるでリアルタイムで状況確認ができます
・提案モード、編集モードなどのモードが選択できるため校閲が簡単にできます
・SlackとDriveの連携をしていれば、Drive上のGoogleドキュメントを簡単にSlack上で共有ができます
・議事録ツールとしても十分に利用可能です
・アプリさえあればスマホからの確認や編集も可能です

改善してほしいポイント

・複数人で同時編集する際、どうしてもタイムラグが発生します
・コメントを確認する際にチェックマークがあるのですが、それを押すとコメントが消えてしまいます
　確認済みだけど残しておきたい、そんなときにコメントが残せておけるとたすかります
・テンプレートが少ないので増やしていただけると使い勝手がより良くなると思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ドキュメントの共有のしやすさがWordと比較し圧倒的に簡単なので抜け漏れがなくなりました
・自動保存されるため保存漏れがなくなりました
・同時編集が可能なため、議事録ツールを統一することができました
・コメントや提案モードがあることから、プレスリリースなどの発信文書草案作成が簡単になりました

検討者へお勧めするポイント

Wordで文書共有をしていて、かつ全社的にGoogleアカウントを使用している企業様におすすめします

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