非公開ユーザー
倉庫|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社内レポート作成などに使用しています!
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleドキュメントの優れている点は、何よりも共同編集ができることです。機能としてはMicrosoftのWordとほぼ同様といっても良いと思います。しかし大きく優れている点は、共同編集ができる点です。拠点の離れているメンバーとレポートを作成するときにやるべきことを分担して作業ができるのは非常に便利です。
改善してほしいポイント
特に大きな問題点は感じていません。あえて言うのであればWi-Fiなどの環境化でないと使用することが出来ない点です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・以前まではレポートを作成する際に拠点が離れているメンバーと作業をしようと思ったときに、MicrosoftのWordを更新して渡しあったり、ページ毎に作成をして最終的に結合するようにしていました。そのため余計な手間と進捗管理が出来ずに納期に間に合わない・デザインやフォントが合わないので手直しが必要などが発生して手間がかかっていました。
しかし、Googleドキュメントは共同編集ができるので作業分担をしたとしても進捗情報を確認することができる、変な絵デザインやフォントにされることもない、あっても編集できるなどあり、時間と手間が大きく削減することができました。