非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
無料で使い勝手のよい書類作成ツールです。
文書作成で利用
良いポイント
オンライン上で複数名で編集・確認ができ、MTGの議事録作成等で利用するのに便利です。また、社内の報告資料等でも活用していますが、作成側も確認する側もスマホでどこからもアクセスできるのが非常に便利です。
基本的に操作感はほぼワードと共通なので、ワードを使用したことがある人なら戸惑うことなく利用できるので、困ることもありません。
改善してほしいポイント
改善して欲しいというほどではありませんが、ワードから変換すると書式が崩れてしまうことがあるので、ワードとの互換性が高まると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
契約書雛形などでもGoogleドキュメントを使用しています。契約書の内容は新サービスのリリースなどがあると一部変更が必要になります。以前はワードを使っていたため、更新するたびに最新版を関連メンバーに共有して、旧契約書から新しいものに変更してもらうようアナウンスをしていました。Googleドキュメントで管理しはじめてからは、必ず最新のものをPDF化することにしてもらいました。更新した際は、ドキュメント名に「●月●日最終更新版」のように入れておけば良いので旧書類が使用されるようなことが減りました。