非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
チームでの共同編集で作業効率がアップ
文書作成で利用
良いポイント
チーム内で仕様書作成や企画書作成などの案件管理業務を行う際の、データ作成・共有で活用しています。これまではWordなどのソフトを活用していましたが、社内ネットワーク上でのファイル管理だったため、誰かがファイルを開いていると編集できなかった。Googleドキュメントでは、データがクラウドに保存されているし、同時に複数人での編集が可能なため、ミーティングでアイデアを出しながらのとりまとめや、リモートワークでの同時作業などが行えて、非常に業務効率がアップしたと思う。
改善してほしいポイント
ファイルの保存の際、フォルダ管理のような形でできると案件の管理がもう少ししやすいと感じました。ひょっとするとできるのかもしれませんが、ファイル検索するしかできないのかな・・?
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではWordでファイルを管理していたので、VPNを設定したり、Dropboxなどでファイルの同期を行っていましたが、ファイル自体をクラウド管理できるのでリモートワークや外出先でのデータ修正業務を行う体制構築がとても楽におこなえた。退職してしまったスタッフの権限管理も手間をかけず行えるので、管理業務もスムーズに実施できた。