Google ドキュメントの評判・口コミ 全654件

改善してほしいポイント

ワードの方が一般的になりすぎていて、相手によってはこのGoogleドキュメントを送っても、開いてもらえない場合があります。そういった場合、ワードに変換しなければならず、やはりそれは手間に感じます。またもう少しワードのように多機能だとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の営業会議や戦略立案会議に課を代表して出席を任されていますが、その議事メモにGoogleドキュメントを利用しています。出席メンバー全員で同時共有ができ、なおかつ同時に編集ができるので、議論した内容の記載漏れがなくなりました。ワードに書いてメールで確認をお願いいしていた時に比べると、大幅な生産性の向上につながっています。

検討者へお勧めするポイント

編集がしやすいです

改善してほしいポイント

箇条書きの際、タブキーを使って構造的に表現できる機能が存在します。
しかしこの機能を利用した際、構造の操作に癖があり、意図した修正ができない場合があります。
そうなってしまったら、一度消して作成する必要があります。

私の場合はだいぶ慣れてはきましたが、
慣れていないメンバに構造的な記載を依頼する場合は注意が必要です。
場合によっては、「■」や「・」や「全角スペース」を使った、簡単な表現のほうが記入しやすいかもしれません。

これら操作部分を、ぜひ改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定期的な会議におけるアジェンダ作成と、結果の記入において効果を発揮しました。

会議は毎日開催されており、参加者は10名程度です。
課題があるメンバが自由にアジェンダを記入し、司会者が結果を記載する流れとなっていました。

Googleドキュメント導入前は、Googleカレンダーにアジェンダと結果を記入していましたが、
後日結果を参照する際、探しにくいという欠点がありました。

これを踏まえてGoogkeドキュメントを使い、１つの同じファイルを毎日使うスタイルとしました。
その結果、過去の結果を検索しやすくなるとともに、決定までの経緯がわかりやすくなりました。
これにより会議時間を2割程度削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

ライトな共有・報告用に最適な点

改善してほしいポイント

他のメンバーに共有してほしいときに、権限を付与するのですが、その付与がうまくいかず、ドキュメントの共有ができませんでした。またスマホで編集と確認をしようと思った時にも、ネットワーク環境は整っていたのに、うまくいかなかったことがあります。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動保存の機能が役立っています。クラウド上に自動的に保存されるために、せっかく作った書類を保存せずに無駄にするということがなくなりました。また大学はチーム制で仕事をすることが多く、メンバー全体で書類を仕上げなければならないときには、同時編集機能が大変役に立っています。それまではチームのメンバー同士、メールで書類を送り合って確認していたのが、クラウド上で確認作業が済むようになりました。大幅な手間の節減になっていますね。

検討者へお勧めするポイント

同時編集機能が大変便利

改善してほしいポイント

保護司という職業上公的な文書を書くことが多く、マイクロソフトのワードと併用して使っているが、ワードほど機能が多くない。テンプレートの数ももう少し増やしてほしいし、ワードであれば簡単にできる文書の体裁をもう少しうまく揃えられたらいいのにと思うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先で書類の編集をしたいと思ったとき、パソコンがないとマイクロソフトのワードは編集ができません。しかしこのGoogle ドキュメントではスマホでも閲覧と編集が可能なため、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

グーグルの他のサービスと一緒に使いましょう

改善してほしいポイント

メモ書きの様なものには利用できますが、長い文章を正確に記載をしていくようなドキュメントは校閲など機能が豊富なWordを使うべきになる。機能はGoogleドキュメントはシンプルで少ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先日外部の方複数名との会議の際にGoogleドキュメントのデータを共有しながら議事録を作りながら行うことができました。発言者が補足を記入できたり出来るので後から回覧をするよりも早く内容の良いものを仕上げることが出来ました。

改善してほしいポイント

テンプレートは何種類か用意されてはいるが、議事録などの公的な文書を書く仕事が多いので、場面に応じたテンプレートの数をもっと増やしていただきたい。それに添って書くだけで完成するようにすれば、さらにチームの生産性は上がると思う。また、共有した場合に来るはずの通知が来なかったことがあるので、その精度も向上させてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Wordを使っている際に、保存をせずに閉じてしまい、元に戻せなくなった経験を何度もしましたが、このGoogle ドキュメントではインターネットにつながってさえいれば自動で保存してくれるので、本当に助かっています。また大学の委員会などには課員複数で出席しており、その議事録を任されているのですが、Google ドキュメントがあれば同時に編集ができるので、紙に印刷して確認のやり取りをする必要がありません。業務効率の向上に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

共有できるのがよい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
大きな問題点はありませんが、作成した文書ファイルをWordで開こうとした際、段落がズレていたりする事があります。
そのためか、印刷してみるとイメージがズレていたりする事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

訪問看護業務で使用しています。業務の都合上、事務所に中々戻らない時もあるため、閲覧書類等を出先で確認出来たり、作成途中の文書ファイルの修正等出来るため便利です。

改善してほしいポイント

特にはありませんが、Microsoftのワードとの互換性がないため、相手がWindowsを使っている場合などで文書をダウンロードすると多少書式が崩れる点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルな場でのやりとりができないリモート環境下において、常にオンライン上でタイムリーに確認できることで生産効率が上がった点が大きなメリットです。

改善してほしいポイント

WEBなのでフォントなどは制限があるのでチラシ等の作成にはWordの方が向いている。あくまでドキュメントをつくることに利用は制限されると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のMTG議事録などはGoogleドキュメントで製作すれば共有がすぐできるのでその場で確認がとれたり、加筆・修正は各自にお願いできるなど作成が効率化できました。