Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

現状特にない。まだまだMSwordに依存している企業が多いが、もっと本サービスの利用シェアが広まることを願いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルファイルの運用が必要なWordと比べ、クラウド上で即座にファイル作成・編集・共同編集・共有が可能で大変ストレスフリーに運用できる。
特に、スプレッドシートのようにリアルタイムで共同編集できる点は業務効率の向上に一役買っている。

改善してほしいポイント

コピペをすると、それ以降文章を入力する場合、既存の形式ではなく、コピペした文章に適応した形式で表示されてしまう。既にこちらで設定した形式（文字サイズやフォント）で書き出しができるようになってほしい。（既にそのようにできる機能がある場合はそれが簡単に設定できる解説がみれるようにしてほしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のGoogleのツールと同じく、オンライン上で共有できるので、自分以外の人間が編集などをリアルタイムで行えるため、データの送受信にかかる工数やタイムラグなどが解消できた。

改善してほしいポイント

wordに互換性があるが、変換した時に完全に同じではなくずれたりすることがある。互換性の精度をもっと上げて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本ツールを導入する前は、保存のし忘れやファイルの誤った削除などで仕事が滞ったことがあったが、本ツールは自動で保存・履歴も残るため、そう言ったヒューマンエラーが格段に減り、仕事の効率が上がった。

改善してほしいポイント

ワードに慣れているとフォントなどはだいぶ違いますので、使いこなすには時間が必要かと思います。また誰でも編集できるということは、それだけセキュリティがしっかりしたところでないと大事な文書は扱えないということです。それは注意すべきです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

参加した会議の議事録の執筆を任されていますが、ワードからGoogleドキュメントに変更しました。グーグルドライブに保存できるので、印刷した紙をファイルに綴っておく必要がもうなくなったからです。また上司も同時に編集ができるので、書き直す際は上司と同時に編集し合って使っています。またGoogleドキュメントの書類を共有しながら、Googleミートでも打ち合わせを行っており、重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

同時に編集する面白さを味わってください

改善してほしいポイント

①文字や背景の色を選択するときに沢山ありすぎて逆に選択に迷ってしまう。文書作成においてはあまり多くの色は必要としないので10色程度で良いのではないか。
②修正・変更を加えてもそれが保存されるまで5秒程度タイムラグがあるので、1秒程度に短くしてほしい(使用者のインターネット環境によるのかもしれないが)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントはオンライン上で操作でき、複数名でリアルタイムで操作でき共有できるところが最大の特徴かと思います。またちょっと確認したいときは、わざわざ電話・メール・チャットで聞かずともコメント欄から＠で宛先を指定してコメントでやり取りすることもでき、Googleドキュメント内で相手とのコミュニケーションが成立するので、文書作成のスピードが格段に速くなり、全社での業務効率化となった。
作業において修正を加えるたびに版の履歴が管理されており事後に復元可能なので、うっかり意図しない箇所を修正してしまってもその前の版は復元できるので安心できる。
また共有したい相手毎に編集・提案・閲覧と様々な権限を付与することが出来、勝手に変更させられてしまうリスクも極小化されています。

検討者へお勧めするポイント

社内で複数人で進めるプロジェクトや議事録作成などにおいて、リアルタイムで共有・編集・コミュニケーションを取ることが出来、Googleドキュメント内で相手とのコミュニケーションも完結するので、文書作成を非常に効率的に行えます。

改善してほしいポイント

敷いてあげるならば、ワードにある文字の効果で、網掛けや、四角で囲むエフェクトがあるが、これを使いたい。もしかしたら、使えるのかもしれないが、簡単に見つからないのでユーザーが見つけられなければ、それは使えないなと同じだと思う。
でも、なくても良いかというぐらい全体的には問題なく使えている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スピーディな共有、複数人での同時作業で業務効率が大幅に改善できた。
また会議の時間短縮にも役立っている。
Googleカレンダーで同期したスケジュールには、ドキュメントシートが最初からリンクされており、そちらに入力しながら会議を進めるとかなりスムーズ。

検討者へお勧めするポイント

オンラインで同時作業が可能。会議で同じ画面を見ながらやると早い。

改善してほしいポイント

ドキュメント上の画像を他のツール（adobeソフト等）にクリップボードからコピー・ペーストできないのが、結構不便です。
ファイルを書き出しすると、画像ファイルとして抽出はできるのですが、コピーペーストできるようになると個人的にすごく便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

原稿の校正など、コメントや修正の提案など細かくやり取りができるので、質を上げていくために非常に助かっています。チーム利用が多いので、共有とコミュニケーション機能があることで品質を保ち効率よくフローが回せています。
また音声入力の精度が高く、音声で原稿を作成することが増えました。これにより非常にスピーディに記事作成ができています。

改善してほしいポイント

Microsoft系のサービスとの互換性が高いようで低く、結局修正をしなければならないので手間。ワードファイルで編集したものは互換性高くそのまま使えるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録や契約書など基本的にワードファイルを利用しているが、修正のたびにファイルの授受が発生するので非常に面倒だった。Googleドキュメントを中心に行うことでファイル授受のやりとりがなくなり、自身のフォルダが整理されないことも少なくなった

改善してほしいポイント

・議事録のフォーマットなど、何かしらのテンプレートを準備してくれるとすぐに入力ができるので便利だと思うが、あればいいレベル

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・とにかく、メールでのデータのやり取りがなくなったことが一番大きい。
・一定期間編集履歴も残るし、復元もできるので、大きな間違いや確認をしたいときにボタン一つで過去の状態に戻れる。