非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
このツールでミーティング議事録、契約書の作成、チェック(社内コメント)、タスク管理と幅広く活用しています。
共有のノートPCを使うので、すぐにアクセスし、常時保存してくれるので非常に楽です。
改善してほしいポイント
共同編集で契約書をみんなでリアルタイムチェックしたりコメントを残すのには最適ですが、正式書類にはまだ細かな体裁を整える機能が弱いです
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
みんなでリアルタイムで契約書を作成、チェックが出来る点。とくにリモートワークでもリアルタイムでできるのでかなり便利です。これがないとメールでファイルを送って１人１人が確認してまた訂正して・・・と工数が何倍にも膨れてしまうため、非常に助かっています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
・他Google製品と同様に共同編集できる。議事録を複数人で確認しながら書くことができる。
・ドキュメント内でリンクを作成することも簡易的にできる。議事録のトピックにリンクを付与し、詳細を記載したページに遷移できるようにしている。
改善してほしいポイント
・ユーザーによってはドキュメントを使用したことがないため、限りなくWordの機能に近いと便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Wordであれば、何度かファイルを更新して資料を完成させる、という工程で必要でしたがドキュメントであればそれらが全てクラウド上で完結します。
検討者へお勧めするポイント
他ユーザーと共同編集をする必要性がある方に特におすすめです。
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
社内外の方と仕事で定例MTGを実施する際に、このGoogleドキュメントを活用しています。情報をストックできるのと、簡単にリンクもはりつけられ、共有・共同編集・コメント入力などもしやすいので、とにかく便利です。
改善してほしいポイント
・表示幅を変更する際に、少し操作しづらい
・文字の上下の間隔スペースを選択する選択肢が少ない
地味なポイントではありますが、使いづらいので、上記が改善されると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで、定例MTGをする際には、PCのメモ帳などを活用しておりましたが、共有しづらく、情報も残しにくく、ハイパーリンク設定もできないので、不便でした。Googleドキュメントを使うようになり、そういった不便さがなくなり、社内外の方と非常に仕事が進めやすくなりました。
深町 徹也
株式会社ＪＳＧ｜飲料・たばこ・飼料｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
Microsoft office word並みの使い勝手で、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で使えるというグーグルの神ツール。ビジネス文章や契約書の作成、会議の議事録など様々なシチュエーションで活用出来ます。テンプレートもたくさん用意されているので、とても助かります。
改善してほしいポイント
ワード形式でダウンロードして、Microsoft office wordで開くとずれることがよくあります。仕方ないと言えば仕方ないですが、互換性を高めてもらえると更にありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
打合せ内容のまとめを箇条書きで記述したり、グループで共有する案内文を作成し、複数人で共有する事で、ファイルを送受信することなく、決めた人で共有出来、グループでのビジネス活動に重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
Macユーザーなら、appleのofficeを使うよりもGoogleアカウントを持っていれば使える、Googleドキュメントの方が、他の人とファイルを共有したり、やり取りする場合に便利だと思います。殆どの方にオススメできるツールです。
非公開ユーザー
病院｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
共同編集可能なwordのいったイメージです。wordでは１名しか編集に参加できないため、社内会議の際に複数人で議事録を作成する際に活用しています。
改善してほしいポイント
複数人で編集を行うため、どうしてもラグが生じて動きがあやしくなる時があります。ストレスを感じるので改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人で作業することができるので議事録の作成にかかる負担がかなり軽減されました。時短効果とミス軽減の両方の効果がありました。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜研究｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
Google Chrome上で使えるので非常に便利です。つまりOSを選ばずネットさえ繋がればどこでも使えます。また、自動的にGoogleドライブ上に保存されるので、途中で作業を終えたり、パソコンが落ちることを気にせず使えるのが最高です。
改善してほしいポイント
後はマイクロソフトのWORDとの互換性をどこまで挙げられるかだと思います。最終的にはWORDに落とし込むことが多いので、文字のずれや改行が変にならなければいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出先でも簡単に文書の編集ができる。会社で編集したファイルを出先や自宅で意識することなく使えるので、仕事の効率化に繋がった。また、共同作業もできるので非常に助かっています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
ドキュメントに仕様や対応内容などをまとめておき、関係者に共有すれば、複数人が同時編集でドキュメントにコメントをつけることができます。
ドキュメントの特定の場所にコメントを書けるので、「何ページのどこ」のような共有は不要です。
ドキュメント内で議論をすることができ、そのまま議事録としても残るので、とても効率的で建設的なドキュメントとして利用することができます。
改善してほしいポイント
コメントが多くなるとごちゃごちゃしてくるので、うまく清書できるような機能があるとよい。
最終的に、別のツールなどで清書して、最終版として共有するので、その手間が省ける。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は紙に印刷するか、テキストを共有して、会議室で議論をした内容を議事録にとり、あとでまとめて再度共有、という流れでかなり時間がかかっていた。
Googleドキュメントを使うようになってからは、会議が不要になり、議事録も不要になったので、とても効率的で時間の節約ができている。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
時代にあったソリューションだと思います。やはり、モバイルとPC両方で利用でき、同時編集ができるという事が一番の魅力です。また、コメントの見易さや社内メンバーへの共有も手軽にできるのが素晴らしいと思います。
改善してほしいポイント
あまり改善してほしいと感じるポイントはありません。唯一あげるとすれば未だにMicrosoft製品を重要視されるケースがあるので、その連携がシームレスになると更によくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Wordだと更新箇所が何処なのかわからなかったり、どれが最新のファイルなのかわからなかったりして議事録などの共有するといった点で間違いがおこりそうなケースがありました。Googleドキュメントを用いることで共有や更新箇所がわかりやすくなりかなり改善できたので素晴らしいと思います。
非公開ユーザー
印刷｜デザイン・クリエイティブ職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
複数人で編集ができ、ワードがない環境でもほぼワードに近い事ができる。そして自動でバックアップしてくれるのでいちいち保存の必要がない。そしてなんといっても色々な端末で書類をリアルタイムに確認することができる所。
改善してほしいポイント
やはりオフライン環境ではつかえないので、そういった時にはワードなどに軍配があがってしまうのかも。
あと使える書体が少ないので、あまりプレゼンテーションみたいなものには使えないと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での会議などで書記のような方が基本は議事録をまとめるのだが、内容を確認しながら進めることができるので、後で議事録を見た時にあの話が抜けているとかそういった事がなくなった。グーグルドライブにスキャンした画像をアップロードしてグーグルドキュメントで開くとOCR機能がつかえるので文字打ちなどの時間短縮につながった。
非公開ユーザー
介護・福祉｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
最近では郵送物の送り状やHPやSNSに載せる文章などもこちらで記載し、共有することで他者が校正することも可能なのでとてもやりとりがスムーズになった。
また、あらかじめテンプレートがいくつもあるので作成したい文書を0から作る必要がないので大変便利。
改善してほしいポイント
無料なのであまり改善してほしいと思う箇所はないが、強いて言えばフォントの数が少ないのでもう少し増やしてもらえたらと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は文書作成をwordで行っておりファイルを添付してやりとりなどを行っていた為にファイル名を変えて最新版がわかるようなやりとりなどを行っていたが、クラウドで共有することができるので打ち合わせや校正に必要な時間が少なくなった。
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