Google ドキュメントの評判・口コミ 全706件

改善してほしいポイント

共有の際にメールアドレスを指定しますが、相手がメールアドレス（Googleアカウント）を複数持っていて、招待したアドレスではないアカウントでGoogleにログインしていた場合、アクセスすると当然ですが文書を見ることができません。しょうがないことだとは思いますが、何らかの方法で改善してもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせの際にGoogleドキュメントを共有し、話したいことや議論の内容、決まったことなどを書き出すと頭の中が整理できますし、相手とも情報がしっかりと共有され、より深い議論ができることが多いです。

改善してほしいポイント

共有の方法に関して、コピーした際にチェックをすることで過去共有したユーザーにも共有が可能になります。
セキュリティ上チェックをすることによって余計な方への共有を防げる一方でチェック忘れをしがちなのでその点若干不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録共有やWeb記事の作成において相互チェックをリアルタイムでできることから、利用前よりもビジネスを進める上で役立っています。
これまではワードを活用してお送りしてそれを確認してもらって、保存して共有という流れが一般的でした。
ドキュメントを使うことでそのまま共有してコメントがあれば入れてもらえるため相互やり取りのタイムラグを削減できているところが時短となっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・書いた文字は本人以外は編集出来ないようにする機能

その理由
・共同編集機能で同時に書いたり消したり出来る利便性ゆえに自由に編集出来てしまうから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・議事録作成の効率化
・Web会議時のホワイトボード代わりとして利用でき、かつ保管や管理も一元化出来るようになった

課題に貢献した機能・ポイント
・音声入力機能による文字起こし
・共同編集機能、検索機能

改善してほしいポイント

画像や表の差込時に、サイズが上手く調整できず困ることが多々あります。使い方が悪いだけかもしれませんが、

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントの共有・共同作成作業において、自動保存や復元機能もあるので安心して使えます。特に社内でメール文の推敲や他部門にドキュメントの確認をしてもらうときなどにとても便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にありません。
その理由
・無料で使用できますし、現在のところ、これといった課題点はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・漏れのない報告書ができる
・記載者の履歴が残る
課題に貢献した機能・ポイント
・報告書作成の際に、会議中にその場で記載するようにしておりますので、
　記載漏れがなくなります。これはリアルタイム表示だからこそできる利点です。
　また、誰がどこを書いたのか履歴が残るので、不明点があった場合、誰に問い合わせればよいか
　すぐにわかるので、とても便利です。

改善してほしいポイント

・Wordファイルで書き出して、Wordで開くと少しフォーマットがずれることがある。
（逆にWordファイルをGoolgeドキュメントで開くとずれることもあります）
・新しいフォントを追加することができないので、もう少しデフォルトのフォントを増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で箇所ごとに役割分担をして営業のトークスクリプトを作る際に共同編集機能が役に立ちました。本来であればそれぞれのパートを作成して、共有して、フィードバックをもらって、編集して、という流れになるのですが、共同編集機能のおかけで、他のパートと同じドキュメント上で作成ができるので、フィードバックをすぐに反映できるのはもちろんのこと、他のパートとの話しのつがなりを意識しながら作成できるので、自然な流れのスクリプトをつくることができました。

改善してほしいポイント

文字の入力に関しては申し分ないのですが、挿入した画像に矢印などの図形を重ねて挿入したいときにWordのように一枚の画面で完結しない点が不満です。
Wordは挿入→図形で自由に図形を挿入できるのに対し、ドキュメントは挿入→描画→新規を選択し、1つの新しい画像を1から作成しなければ同様の結果が得られません。
ここが改善されればかなり有用なサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で利用するシステムのマニュアルを、今までWordで作成しPDFで共有していました。
初版はこれで問題ないのですが、システムのUIが変わったり、誤植を訂正したりするたびにユーザー側は新しいものを見に行く必要がありました。（こちらが版管理をしても、ローカルなどに保存しているものが野良化し、管理ができない）
Googleドキュメントでは、変更がリアルタイムで反映され、印刷やダウンロードの権限も細かく設定できるため、挙げた問題全ての解決に繋がりました。

改善してほしいポイント

困りごとは全然ないのですが絞り出すとしたら…
ドキュメント内に貼り付けた画像を画像として保存ができないので時々不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録を2人の人が作っていた、それを後で合体させなければ…みたいなことがなくなります。
校正機能が便利で文章を推敲したり複数人で意見を出し合ってアウトプットを出す際に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで使いやすくかつなくて困っている機能もないので非常におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・新規作成時に保存先を聞いてほしい。
その理由
・何も考えずにGoogle ドキュメントを新規作成ボタンを押すと、Google ドライブ内の一番上に作成されるので、その後、移動しないといけないので、新規作成時に保存先を聞いてくれるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・必要な文書作成を手軽にできるようになった。
・文書の共有にファイル送信が不要になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・Google ドキュメントはインストール不要でブラウザ上で使用できるので、仕事をする上でブラウザを常に開いている私に合い、必要な場合にはブックマークなどをクリックすることで、すぐに文書を作成できるようになりました。
・設定が必要なのですがURLを教えるだけで文章を共有できるので、共同で文書を作成したり、チェックしたりする場合のファイル送信が不要になりました。