Google ドキュメントの評判・口コミ 全684件

改善してほしいポイント

オフラインでの作業ができない点と余白の設定など見た目の部分でまだ改善の余地がある点です。オンラインでの編集ができれば、本当に助かります。また、正式な書類を作る際に、ある程度見た目を整える必要があるのですが、Google ドキュメントでは行間の調整や余白の設定など、融通が利きにくいと感じる点が多くあるので、改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属グループ単位で日報を送る際に、皆がGoogle ドキュメントに記入して、それをメールに貼り付けて共有するという非常に簡単なフローでの実施が可能になりました。これまでは、各社員が日報を書いて日報共有者にメールで共有して、それぞれの内容をまとめていたのですが、最初からGoogle ドキュメントに日報内容を書いておくことで、日報共有者がまとめるという作業がなくなり、30分以上かかっていたものが5分以内に短縮されました。

改善してほしいポイント

ドキュメントツールとしては最高峰なので、特に改善ポイントが見当たらないが、強いて言うならGoogle 音声入力の品質がもう少し高くなることを希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google翻訳の機能と組み合わせると、英語のドキュメントも自動で日本語翻訳してくれるため、工数が削減できる。さらに、スマホでも編集できるので、外出先からも確認ができるのが良い。

改善してほしいポイント

ワードから開いた際に、画像の解像度が落ちてしまうこと。
また、挿入されている画像をクリックしてダウンロードできないところ。（WEBページでダウンロードしなければならない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番多く利用しています。お客さまへのメルマガの文章の作成--->校正--->翻訳（委託先へ共有） など一連の流れがとてもスムーズになりました。

改善してほしいポイント

1箇所でも提案やコメントをすると、そのたびに、Googleメールで作成者に通知が飛んでしまいます。
そのため、校閲が最後まで終わったかにかかわらず、通知が来たからと校閲中に元の作成者がさらに変更をかけることがあります。
1箇所の提案ごとではなく、ある程度まとめて、全体のバージョン変化とかで管理ができるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードで文章の校閲をすると、リアルタイムでどこを校閲されたのかなどがわかりづらく、またファイルのやり取りも大変です。ですがGoogleドキュメントを使用することで、オンライン上でリアルタイムで文章の校閲が複数人で可能となりました。

改善してほしいポイント

ネットにつながっていないと参照・編集ができないという点です。
これはデータがWeb上にあるので、どうしようもできないということはわかっておりますが、
ネットにつながってないときは参照もできないのがつらいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外からでも参照・編集ができることによって、顧客からの問い合わせや最新情報をすぐに関係者全員に伝えることができるようになりました。これによって伝達漏れやタイムラグによる情報連携ミスも減りました。

改善してほしいポイント

Googleドキュメント自体が簡単な文書作成の為のアプリケーションなので、
Microsoft Wordとは違い、文章体裁や装飾等の機能面では簡略な印象です。

これらはきびきびした動作を可能にする良い点なので、
改める必要は無いかと思いますが、
動作の軽さの犠牲にならない範囲での機能の拡張をしていただけると良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドキュメントの最大の特徴はオンラインでの文書作成です。
オンラインで作成された文書は、複数端末からの閲覧も可能です。

具体的な課題解決としては、
メモや議事録、情報共有等の一連の業務をこのGoogleドキュメントひとつのアプリケーション
で行う事ができる点です。

メモアプリと議事録作成と情報展開用に、それぞれ別のアプリケーションを使う手間を省き、
時間と作業の軽減を果たします。

検討者へお勧めするポイント

オンラインで文書作成を進める際の王道アプリです。

改善してほしいポイント

文字数の編集に時間がかかる点があるので少しその点が不便かと感じる。また、日本語のフォントの種類が少ないように感じる。もう少し増やすことでバリエーションに幅が出て利用者も増えると思う。
ただ、それ以外は本当に優秀なアプリケーションである。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、共同作業が可能なため在宅ワーク時の仕事効率がかなり高いように感じる。当方の仕事の一つにも資料作成もあるので在宅ワーク時に共同編集をすることで上司への提出も容易かつ共同編集者にしておけば上司による校正も可能なので今までメールでデータを書き換えながらやっていた作業がタイムリーに行える点は効率が良いと言えると思います。

改善してほしいポイント

iPadやiPhoneからGoogle docアプリで、ドキュメントにアクセスすると、やはりリロードしないとPC側の編集が更新されず、不便です。
またPC側から、これらの携帯等のデバイスからのアクセスがあっても、誰かが閲覧しているかどうかもわからないのが残念です。相手がアクセスできているか、あるいは誰が見ているのか知りたいとき、わからないので不便です。（誰かが閲覧/編集しているときは右上に動物などのキャラクターあるいはGoogleに登録しているその人の写真が現れます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員とのドキュメントの共有がかなり楽になりました。WORDで共有すると編集するごとに保存して相手に再度送る必要があるが、Google docsを使えばその必要はありません。リンクさえ知っていればいつでもアクセスし誰でも編集できます。また編集可能なユーザーも社内のみに限定することも可能です。かなり時間の節約になりました。

検討者へお勧めするポイント

おすすめポイントは世界共通なところ。
WORDなどフォントの種類がローカルにない場合は文字化けしたり上手く表示できないということがあるが、Google docsならそんな心配もいりませんのでInternationalな会社には向いていると思う。

改善してほしいポイント

慣れの問題もあると思うが、ワードのような速度でクオリティの高いものが作れる、というレベルではないように感じる。ある意味すみわけができているともいえるが、個人的にはドキュメントのみで成立するようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

基本はワードを使用していますが、リモートワークに移行した際、ファイルの送受信や一人ずつの編集に非常に手間がかかり大きな課題となっていました。こちらはURLを一度送れば常に情報が更新され、誰が見ているかなどもリアルタイムで知れるので遠くにいても本当に一緒に作業をしていると錯覚するような感覚で作業ができます。