Google ドキュメントの評判・口コミ 全682件

改善してほしいポイント

文字の入力に関しては申し分ないのですが、挿入した画像に矢印などの図形を重ねて挿入したいときにWordのように一枚の画面で完結しない点が不満です。
Wordは挿入→図形で自由に図形を挿入できるのに対し、ドキュメントは挿入→描画→新規を選択し、1つの新しい画像を1から作成しなければ同様の結果が得られません。
ここが改善されればかなり有用なサービスになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で利用するシステムのマニュアルを、今までWordで作成しPDFで共有していました。
初版はこれで問題ないのですが、システムのUIが変わったり、誤植を訂正したりするたびにユーザー側は新しいものを見に行く必要がありました。（こちらが版管理をしても、ローカルなどに保存しているものが野良化し、管理ができない）
Googleドキュメントでは、変更がリアルタイムで反映され、印刷やダウンロードの権限も細かく設定できるため、挙げた問題全ての解決に繋がりました。

改善してほしいポイント

困りごとは全然ないのですが絞り出すとしたら…
ドキュメント内に貼り付けた画像を画像として保存ができないので時々不便に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録を2人の人が作っていた、それを後で合体させなければ…みたいなことがなくなります。
校正機能が便利で文章を推敲したり複数人で意見を出し合ってアウトプットを出す際に重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

シンプルで使いやすくかつなくて困っている機能もないので非常におすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・新規作成時に保存先を聞いてほしい。
その理由
・何も考えずにGoogle ドキュメントを新規作成ボタンを押すと、Google ドライブ内の一番上に作成されるので、その後、移動しないといけないので、新規作成時に保存先を聞いてくれるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・必要な文書作成を手軽にできるようになった。
・文書の共有にファイル送信が不要になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・Google ドキュメントはインストール不要でブラウザ上で使用できるので、仕事をする上でブラウザを常に開いている私に合い、必要な場合にはブックマークなどをクリックすることで、すぐに文書を作成できるようになりました。
・設定が必要なのですがURLを教えるだけで文章を共有できるので、共同で文書を作成したり、チェックしたりする場合のファイル送信が不要になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・箇条書きの設定方法が少し分かりづらい。種類がたくさんありすぎて、どれを使ったら良いのかわからなくなってしまう。
箇条書きの「・」を消して、かつ文章を右ぞろえにしたいときなど、どうすれば良いのかいつも迷う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインだと、リアルタイムで編集できるので非常に便利。アカウントが繋がっていると、どのデバイスからもアクセスして編集できる。
また、他のコンテンツやウェブサイトにリンクをつけるのが簡単。
弊社ではアイディアの共有や各業務の作業ステップなど、大体はグーグルドキュメントに保存して共有しています。

改善してほしいポイント

特にありません。
強いて挙げるとすると、Wordで使用できるショートカットがほとんど使えないので、使用できるようにしていただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録など、複数人でチェックが必要な議事録などのドキュメント作成に非常に便利です。
コメント記入や修正の権限をユーザーごとに細かく設定できることもあり、議事録の質と作成にかかる工数削減に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

文書ツールではあるものの、利用できるフォントの種類がワードにくらべて圧倒的に少ないのが気になります。
もっと色々なフォントを利用できると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同時編集が可能で即時保存されるため、
YouTube動画の台本を作成する際に同時に行うことができ、
かつフィードバックも即時にできるのが非常に便利です。

また、会議中に議事録メモを取りながらやる際にも、
聞き漏らしてしまったものを他の人が補いながらメモを取れたり、
考えていることを書き出して更にアイデアを出すといったオンラインホワイトボード的な利用方法もしており、
オンライン時代には欠かせないツールとなっています。

改善してほしいポイント

Google ドキュメントを他サービス（Word等）の形でダウンロードすると文字化けやフォントが変わったりするのでそれがなくなるととてもありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google ドキュメントはURLを共有するだけで複数人が確認や更新をできるので、いちいちファイルをわけたりする必要もなく先祖返りが起こってミスするなどの心配がなくなって無駄な作業が発生しなくなった。

改善してほしいポイント

大きな画像を挿入する際、見切れることがある。複数枚の画像を挿入する際リサイズが手間なので自動で縮小してくれる機能があると助かる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・議事録の一元管理
課題に貢献した機能・ポイント
・以前はミーティングごとに各々の手元で議事録が作成されており情報が集約できていなかったため、過去のミーティング内容をキャッチアップしにくい状況であったが、Googleドキュメントに一元管理することで過去情報の参照が楽になった

改善してほしいポイント

チームや部内で見える場所にGoogleドキュメントを使用していた際、私がその資料を見ていることが皆に分かってしまうため、見ていることを知られたくないけど見たいという際に不便を感じています。シークレットモードなどの機能があると良いなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダー上で設定したミーティングに対して、Googleドキュメントを使用したアジェンダ作成とミーティング後のネクストアクションの設定を記載するのに使用しています。無駄なミーティングの削減に貢献していると感じており、週3時間ほどのミーティング時間の削減が出来ていると思っています。

検討者へお勧めするポイント

シンプルが故に利用方法をしっかり定めることにより、全体へ与える影響度も大きくなると思います。