非公開ユーザー
デザイン・製作|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
クラウドでのドキュメント共有・保管に
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウドでドキュメント、スプレッドシート、スライドの作成して保管、共有ができ役立っています。
権限を許可された人のみ閲覧や編集が可能で、自社のメンバーは誰でもアクセスできるよう設定した場所(ファイル)と、社外の人に許可する場所(ファイル)を特定して設定ができる。ファイルのメール添付や容量の問題でストレージサービスのダウンロードURLを送ることが減り、管理・共有のコストが削減できている。
改善してほしいポイント
共有したメンバーがファイルを開かなくても確認できるようにしてほしい。
誰に共有されているのかがファイルの一覧ではわかりにくいので、不安になる時がある。
スプレッドシートをexcel等にダウンロードした際に、スプレッドシートで設定したことをしっかり反映されるようになるとよい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数人で同じファイルを編集・管理ができ、データの分散による管理コストが削減されたと感じる。
社内外でのファイル共有が容易になり、情報共有がしやすくなった。ファイルの編集履歴がわかるので誰がいつ何を行ったのかも遡れて、途中データのバックアップを残す必要がなくなったことで無駄なデータ保存・管理コストを省けている。