手軽に共有できる

改善してほしいポイント

同時に多数のファイルを簡単に行き来できる半面、通年ともなるとプロジェクトに関連するファイルの数も膨大になってしまいます。Google Drive上での効率的なファイル収納法があれば、ヒントを画面上などでご提案いただけたらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先ほど書いたことと関連しますが、私たちの業種では社内で協力し合って、多種多様なファイルを同時進行で更新していかなければなりません。既存の表計算や文書作成ソフトだとファイルごとの行き来が面倒だったり、一人がソフトを開いていると他の人が入力できなかったりして、操作に不便を感じていました。
Google Drive は会議室でホワイトボードにみんなで書き込むような感覚で、同時にアイデアを書き込んだり、あちこちのファイルを同時に見たり、また更新した内容を手間なく即時共有できるところが大きな魅力です。使用することで作業の時短が叶った上にストレスもかなり減りました。

検討者へお勧めするポイント

ふだんあまりPCに慣れない現場のみなさんにも、見かたを伝えると簡単に理解してもらえました。
googleの製品はなんとなくなじみがあり、慣れやすいのかもしれません。