画像やファイルを簡単共有【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・Googleのツールとの互換性がよいので、スプレッドシートやドキュメント、スライドの共有や共同編集が非常に便利。
・グルーピングやフォルダの分類がしやすい。
・検索性が非常に良い。テキストやファイルの有無だけでなく、投稿者や投稿期間の絞り込みが出来る点がで使いやすい。
・資料をコンビニプリントしたい際にも、スマートフォンのGoogleドライブアプリから、プリンタアプリにデータを共有できて、出張先や、外出時にとても助かる。

改善してほしいポイント

・他社に共有する際にGoogleアカウントがないと閲覧権限を付与できないため、許可制でゲスト用の閲覧権限が付与できると、自社ドメインを使用している人にも共有出来て、より使いやすい。セキュリティ上難しいのかと拝察するが、今後可能になると、大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部署内でプロジェクト毎に必要な資料・データを一元管理できるようになった。
・今までExcelなどで作成し、共有していた資料で、共同編集が必要なものをスプレッドシート化することで
　同時に複数名が閲覧・編集できるようになり、いちいち他社の入力を待つ必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

Googleの他ツールとの互換性が非常によいこと。

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