非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
データ保存場所として最適でチームメンバーとの共有も簡単!
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウドなのでデータ保存が簡単に実施できる。保存したデータをチームメンバーと共有出来る。さらに共同編集も可能である。
改善してほしいポイント
共有設定を間違えると本来閲覧権限を与えるべきでは無い社員が情報を閲覧できたりするので、特に人事情報等の機密情報の扱いには注意する必要がある。
共同編集のため誰かが編集ミスをするリスクを考えると定期的なバックアップ等は必要となるがそれが自動化されると尚良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従来はエクセル、パワーポイント、ワードなどのドキュメントを各個のPCで編集しメールや社内システムで共有して編集していたためバージョン管理や、ファイル自体の受け渡しなどが煩雑で手間であった。しかしGoogle Drive導入後はクラウドでの管理となりファイル共有が簡単に行えるようになった。また共同編集が可能となった。
検討者へお勧めするポイント
クラウドでファイルが共有できて、更に共同編集出来るため従来のファイル管理よりも非常に効率良く業務が行えるため導入をお勧めします。
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