テレワークの情報共有に大活躍

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限のメンテが大変。どのフォルダを誰に共有しているのかわからなくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・業務に必要な関連資料はすべて部門ごとにフォルダ分けをし、Driveにアップしています。定期的に更新するファイル、会議で使う資料、情報収集した資料に至るまですべてアップして、社内のナレッジとして蓄積しています。また、データの受け渡しも基本はDriveにアップし、URLで共有するようにしています。そうすることで、過去の資料も検索をすればすぐに出てきますので、データを探す手間が省けます。また、元から業務に関わる資料はDriveにアップしましょう、という社内ルールだったので、テレワーク移行時もスムーズでした。あれがない、これがない、これどこ？といった混乱は見られませんでした。