何でも保存できて便利です【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

・グーグルのアカウントさえ作っておけば、どんなファイルでも無料で(15ギガまでだが)保存やダウンロードができる。
・さらに他の同僚とアカウントをキーに共有もでき、共同編集するファイルなども置いておくことができる。
・音楽ファイル、映像ファイルなども保存が可能で、ダウンロードするにはスマホでもタブレットでも媒体は何でもよい。
・2段階認証機能を搭載しており、セキュリティも確保されている。

改善してほしいポイント

共有できる権限を正しく設定することが必要で、そうしないと誰でも保存した資料が見えてしまうのですが、最初はそのやり方がよく分かりませんでした。また容量いっぱいの15ギガに達した時にファイルを削除したのですが、それでも容量が減らなかったです。実はゴミ箱の中を空にする必要があったのですが、そうした説明は一切ありませんでした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キャリア開発課という部署に勤務しており、ハラスメント防止の講習会や職場環境の改善に向けたワークショップなど、社内行事の主催を任されることが多く、このドライブを多用しています。というのも、同じグーグルのGoogleFormで申し込み書類を作り、それをこのドライブに保存しているのです。課の他のメンバーとも同じものを見ることができ、大変重宝しています。今までは紙の申込書でしたから、DX化を進めたといえますね。

検討者へお勧めするポイント

ファイルの保存と共有に便利です

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