非公開ユーザー
専門(建設・建築)|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日:
保存ファイル数が気になります。
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleWorkspaceを使ってない外部ユーザーともファイル共有ができるため、外部委託業務の報告書類や商品一覧ファイルなどを発送する手間もなく共有や共同編集できる点が非常に役に立ってます。
改善してほしいポイント
一番改善してほしい点は1つの共有ドライブに対してファイル数の上限があることです。
ファイル数が上限に達した場合、ファイル名-1やファイル名-2などといった例外的な名称をつける必要があり、データを探す際に非効率になっている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウド上にデータがあるため、在宅勤務でもVPN接続せずに利用が可能なため、社員のPCへ特別な設定を行う必要がない部分がメリットになります。
そのため、設定工数だけでなく、VPNに対する問い合わせも発生しないため、社内SEの工数だけでも毎月10時間以上の削減に貢献しています。
検討者へお勧めするポイント
GoogleWorkspaceを利用されているのであれば絶対に使った方がいいサービスになります。
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