非公開ユーザー
その他|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
検索機能とバージョン管理がとても優秀
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアカウントをベースにしているので、
普段使っているGoogleCalendarやGmailなどともシームレスに連携できるのがありがたい。
ファイル管理もドラッグ&ドロップで直感的に操作可能。
権限管理も柔軟性高くコントロールできるので企業ユースとしては◯。
そしてなんといっても検索機能が優秀。
ファイル形式や作成日、作成者など豊富な選択肢があり、
Windowsファイルサーバに比べるとファイルが見つからないケースがだいぶ減ったのは大きい。
あと、バージョン管理が優秀すぎて、昔のデータロストが懐かしいくらい。
改善してほしいポイント
デメリットだがメリットでもあるのが階層構造の管理がしづらい点。
階層はあるので使う側の意識ではあるが、
検索性の高さと相まって、階層で管理する意識が薄れてしまいがち。
高頻度に保存するという生産性が悪い作業がなくなって、業務に集中できるようになった。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルが見つからないことが激減した。
物理的にUSBなどを使って移動しなくて良くなった。
データの共有が社内外含めて簡単にできるようになった。