非公開ユーザー
日用雑貨|宣伝・マーケティング|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
ファイル共有としてはイチオシ
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Googleアカウントを持っていたら5ギガ無料なのでクラウドストレージ初心者にはオススメ。100ギガでも月額250円と安くライトユーザーにもオススメ。
・アプリ連携で、会社PC、自宅PC、スマホで、それぞれGoogleDrive経由でローカルPC保存・自動更新される便利さはビジネスマンには必須。
・外部からアクセスする事もできるので、ネットに繋がるPCさえあれば、出張時にも便利。
・クラウドストレージにデータを集中させておくと、PCが壊れたときや乗り換えなど、バックアップ用としても使える。
その理由
・会社で共有サーバー(共有ストレージ)があるが、容量や複数が共有で使うので管理が大変になる。
Googleアカウントがあれば少なくとも個人単位でフォルダを使うことができ、チームメンバーとの共有もしやすい。
・Googleアカウトは取りやすく、Chromeユーザーならほぼ持っているので、共有もスムーズ、理解が早い。
・1台のPCで2アカウント(通常版は3アカウントまで)、ローカルフォルダと共有できるのは便利。プロジェクト単位で切り替えて使える。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・利用には問題ないが、同期失敗時のリカバリー(完全削除で良い)が、分かりづらい。
・Gmailやゴミ箱も容量を消費するため、多少メンテナンスが必要。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
アカウントを共有していれば出張やコロナ禍など手元に自分のPCが無くても作業依頼や指示ができる。
その際はスマホでファイルの確認もできるので便利。
先にも書いたが、外部からアクセスする事もできるので、ネットに繋がるPCさえあれば、出張時の自分の作業ができる点も便利。ただ、ログアウトは注意が必要(笑)
数字では表せないが、業務指示や内容を確認するためだけに、ノートPCを持ち歩く必要は無くなる。
検討者へお勧めするポイント
オンラインストレージとしては、Googleだからと100%では無いがセキュリティ面と、古くからあるので安心。共有ファイルの同期、共同作業、外部アクセスなど機能は便利。コスパは良い。IDリテラシーが低い人にも導入が進めやすい。