アプリダウンロードでより使いやすく！【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

ドライブ上に上げているファイルをインターネットに接続してドライブで利用することはもちろんのこと、エクセル・ワード等、スプレッドシート・Googleドキュメントなどに互換性があればそのままWEB上で編集することができ、複数の人が同時にエクセルに触ることができるのもDriveのポイントだ。
ただ、マクロファイルなど容量の大きいファイルははWEＢ上で開けないことも多々あり、その場合は毎回ダウンロードして編集をし、再度アップロードをするという手間がかかるのが難点だ。

だが！デスクトップアプリをダウンロードすることによってWindowsエクスプローラーからもアクセスすることができるようになり、毎度ダウンロードしないといけないファイルでもダウンロードをする必要がなく、ローカルからエクセルにアクセスができ、エクセルで開くことができるのがポイント。
また、そのファイルを上書き保存することで、ドライブ上のファイルも更新されるので、手間が省ける。

改善してほしいポイント

会社で利用している分には一アカウントなので全く問題ないが、複数企業様とメールアドレスを発行してもらうくらい内部の仕事を複数同時にやり取りがあるような事業主だと毎回別アカウントにてログインしないといけなく、その点は大いに手間である。

また、開いているスプレッドシートやドキュメントからワンクリックで格納先フォルダを開けるようにしていただけるとありがたい（現在は最低でも２クリックが必要）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルを共有することができるのがものすごく便利で、URLを送るだけでファイルの共有ができるので、無駄にファイルを毎回送らないといけないということがなくなった。その結果、利用しているメールの容量も減り、メールが見やすくなるというメリットもあった。

また、ファイルをフォルダ毎に分けることにより整理ができ、他の人が見ても一目で分かるようなファイル整理をしておけば引継ぎなども簡単に行うことができる。

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