非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者
これ一つで社内のファイルサーバーが完結
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・低コストで簡単にクラウドファイルサーバーを作れます。
デスクトップのアイコンを置いて同期することでWEB以外の環境からもアクセスしやすくできます。
・共有機能を使って権限設定も可能なので、必要な機能は一通りそろってると思います。
・あとは1人あたりの私用可能容量も多いので、困らないところと
・社内IT管理者がいなくても運用可能なところがいいところだと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定の全体把握が難しいですね。
・同じく外部共有されているフォルダなどの把握も難しいですね
その理由
・1個1個フォルダ共有権限設定をして使うと思いますが、管理者も全体感把握ができないですよね。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有が自由にできるようになりました。
外部でも内部でもファイル転送をして共有してましたが、GoogleDriveにそれぞれフォルダを作って共有ができるようになってよりセキュアな環境づくりができました。
・データも守れるようになりました。
デスクトップにおいたファイルがPCの故障により復元できなかったりした問題がありましたが、Driveにアップロードする運用になって大事なデータが守れるようになりました。