非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
説明不要の保存/共有の王道ツール
オンラインストレージで利用
良いポイント
単純な使い方しかしてないが、様々な書類や資料の保存/共有ツールとして使いやすい。
使い方も説明不要のツールで、ドラッグアンドドロップなど直感的な層さが可能。プロジェクトやチーム、部署ごとにファイルに鍵をかけることもできるし、チーム内ではURLを共有するだけで資料や書類の共有ができたりと使いやすい。
また地味に検索機能が強い。この検索機能を使っていつの間にか新入社員が会社の過去の資料や書類などを確認して色々な情報をキャッチアップしていることがある。検索機能自体も便利でキーワードに対して、書類のタイトルだけでなく中身も検索範囲としているためタイトルが関係なくても中身が関係のあるものであればピックアップしてくれる。
改善してほしいポイント
今後は更に便利にするためにGoogle Drive上でドキュメントやスライドの資料をPDFにして出力できたりすると更に便利かもしれない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
サーバー?のようなところにエクスプローラーで入ってそこに共有ファイルは入るようになっていたが、編集者と併せた編集履歴などを見ることはできなかった。そういったことがこのサービスでは簡単に確認できる。また個人的にもUIに関しても直感的に使いやすいため、共有されているファイルを見ることが増えたと思う。
検討者へお勧めするポイント
多くの会社員が使ったことがあるという点だけでも導入する価値がある