社内外との情報共有に便利なツール【ITreview】IT製品のレビュー・比較サイト

良いポイント

社内での資料共有を中心として使用しているが、得意先とも資料やファイルを簡単に共有できる点が非常に良い。容量を気にすることなく、複数のガジェットからアクセスし編集できるのも良いポイントの一つ。また、機能の安定感と操作性の良さはさすがGoogleだと感じた。実際の業務で役立ったポイントとしては、現地でお客様に物件のご案内をしている際、お客様が希望する情報や他物件との比較などPCを持っていなくてもスマートフォンでGoogleDriveに保存していた資料をご覧頂き、懸念点を少しでも解消してもらうことに繋がった。

改善してほしいポイント

スマートフォンで閲覧する際に少し見にくいところが残念。また、共有ドライブ内に複数ファイルを入れておくと、意図しないファイルも閲覧されてしまうため、共有の際に注意が必要で、共有前に「他にどのようなファイルがあるが共有しても問題ないか」等ワンクッションあるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は共有したいファイルをチャットツールにUPし、各々ダウンロード・確認をしていたが、セキュリティが弱い点やPCの容量を圧迫してしまう点が課題となっていた。その点、こちらのツールでは共有用のURLだけあればファイルをダウンロードせずに確認することができるため、PCの容量を圧迫することがなく資料が閲覧できるため、その様な課題を解決する事ができました。

続きを開く