非公開ユーザー
不動産賃貸|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)
ファイル共有などが容易にできる
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleDriveの良いポイントは
・使用方法が直感的に分かりやすくファイル共有が容易である点。資料をそのまま添付して送付するよりも共有用のリンクを送付することで、受取手がファイルをダウンロードせずに閲覧することができる点。
・GoogleDriveを使用すればPCのストレージが一時的に広がったような効果を得られる点
改善してほしいポイント
現状の機能で概ね満足しているが、共有するフォルダに他にファイルが入っていると意図せず閲覧されてしまうため、リンクを共有する際に他に閲覧されてしまう可能性があるファイルを表示し注意喚起するクッションがあってもよいかと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内外でファイルを共有する際、以前はメールやメッセージツールに直接ファイルを張り付けていたが、容量が大きいファイルはそのまま添付不可であったり、受取手がファイルをダウンロードしないと確認することができなかった。それに対し、こちらのツールを使用すると共有希望のファイルの格納先リンクを送付するだけで受け取りてはダウンロードすることなく確認することができるので、業務効率改善に役立っている。