非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
社外、社内ともにファイルの共有が簡単に行えて便利。
オンラインストレージで利用
良いポイント
・ファイル格納ストレージとしてとても柔軟な機能が備わっている。例えばフォルダまたはファイルともに権限設定ができてアクセスの制限が簡単に行える。
共有用リンクの作成も簡単に行えるので社外の人にメールでお知らせすることなどもできて気軽に大容量ファイルの共有ができている。
・ファイル検索がとても強力で、曖昧な名前でも思ったようなファイルが表示されるのに感動する。
改善してほしいポイント
大量のファイルをリネームしたり、修正したりする時などはとても不便に感じる。ブラウザベースでの処理が中心なのでこの辺は仕方ない部分だとは思うが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社では私が入社した頃からGoogleワークスペースを使っておりGoogleドライブもGoogleのサービスの1つとして最初から使われておりました。Googleドライブを会社用で使うのは初めてなのでだったのですが、チーム間でのファイル共有を簡単に行える点2特に便利に感じています。またアクセス権限の設定も柔軟に行うことができ会社内のメンバーなら誰でも見れるような設定、または個人を指定して閲覧権限や編集権限を渡すことができる設定など、セキュリティーや情報漏洩の観点からも安心して使用できています。