非公開ユーザー
株式会社SPIN REVO(スピンレボ)|電気・電子機器|製品企画|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
保存したファイルを探しやすいくするツール
オンラインストレージで利用
良いポイント
個人で使用する場合は、Google Driveの検索機能を活用し、検索ワードを入力すると全体からの検索可能なところが一番助かる。
特に保存したファイルの場所の記憶が曖昧になった時にとても便利。
複数人にて使用する際は、プロジェクト進行時の社内及び社外のファイル共有が簡単で意思の疎通や進行状況を全員で把握可能なのでプロジェクトをスムーズに進行させるツールして活用できた。
改善してほしいポイント
共有設定にエラーが発生すると情報漏洩に繋がる点が怖い。これを防ぐ機能が追加で欲しい。
無料プランだと低容量で、利用者管理が出来ず、かなり不便。
無料プランなので仕方がないと言えば仕方がないのだが・・・・・・
それと自動同期が時々不安定になることがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Word、Excel、Power Pointを持っていないメンバーがいても、文書を作成・共有することが可能なので、所有しているパソコンにアプリが無いという言い訳が出来ない点が素晴らしい。
ドキュメント等をクラウド上で作成、共有、編集も可能なのでチャットやWEB会議をしながら出来て作業効率が上がった。
検討者へお勧めするポイント
パソコンとスマートフォンで連動できる点と、ファイルが見当たらないということを防ぐ対策としては、とても良いツールだと思う。