非公開ユーザー
電気・電子機器|宣伝・マーケティング|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
GSuiteでの活用をお勧めします
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleの提供するクラウドストレージサービスです。GSuiteでのビジネス契約でグローバル規模で利用しています。
Gmail, Google Slide, Google Spreadsheetなどのアプリとの親和性ご高く、全て一緒に利用することで業務効率化が飛躍的に向上します。スマホ・タブレットでの操作性も高く、利用のハードルは大変低いと思います。初心者でもすぐに慣れて利用が可能です。
もちろんマイクロソフトオフィス文書もサポートされていますので、安心して使うことが可能です。
改善してほしいポイント
マイクロソフトのWindowsの権限管理、フォルダ単位でのアクセス管理は概念として非常に弱いです。企業レベルで使う場合でも、アクセス制御を伴わない文書を広く共有することに長けていますが、きめ細かな単位でのアクセス制御には向きません。運用ポリシーをGoogleの共有文化にあわせられるかが導入成否の大きなポイントになると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
組織内の文書を広く公開するためのアーカイブとして使うと強力なツールになります。イントラネットなどに掲載する際に特定のフォルダへ掲載することで社内外から簡単に情報アクセスできる環境を構築可能です。
検討者へお勧めするポイント
GSuiteでの活用をおすすめします。MS製品と混在する場合はあまりお勧めできないです。