高階 郁大
Simple株式会社|人材|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
PC移行のバックアップからファイル格納まで役立つツール
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・フォルダ分け、ファイル整理の機能
・PC容量を圧迫しない
その理由
・会社がGmailメインであることと営業数値管理でスプレッドシートやGoogleドキュメント、スライドをよく使います。
そのツールの保存先にしていますが、種類や目的に応じてフォルダ分けをして管理ができる為仕分けにとても便利です。
・またドライブに保存しておくだけで良い為、古くて使わないデータもクラウド上に残しておいてPC内の容量を圧迫しないことも利点です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・保存したファイルのアクセス制限の設定と共有先が分かりにくい
・ドライブの一覧上に「作成日」も追加してほしい
その理由
・外部や部署・レイヤーごとでアクセス制限の設定を行い、限定したメンバーにファイルを共有する際の設定が見にくい。
ドライブの一覧上にどの範囲まで共有されているのかも表示されると便利。
・またドライブの中からフォルダやファイルを検索する時に、「最終更新日」だけでなく「作成日」も昇降順できるように出してほしい。
・
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・PCの移行に伴うバックアップ
課題に貢献した機能・ポイント
・Googleメインで使っていたためPC移行に伴い、ドロップアンドドラックするだけでクラウド上にバックアップでき、移行がスムーズだった。