非公開ユーザー
その他|システム分析・設計|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
共同作業がとても捗ります
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルの検索が早いので、フォルダ構成にこだわらなくても目的のファイルをすぐに見つけられます。
よく使うファイルやフォルダも、スター/ブックマーク/ワークスペースなど、ファイル管理の方法は何通りかあるため、自分が使いやすいファイル管理方法が見つかると思います。
ドライブ内のファイルを他者に展開する際は、ブラウザのURLを送れば済んでしまうので、とても便利です。ファイルやフォルダを他者に展開した際、ファイルの場所が変わったりファイル名が変更されてもファイルパス(URL)が変わらないのが非常に便利です。
改善してほしいポイント
ファイルのフォルダ間の移動が少し面倒です。ファイルの移動先の場所をドライブのTOPから一つずつ辿っていかなくてはなりません。
ドライブファイルストリームをインストールすれば、ブラウザではなくPC上のドライブとして扱えるので上記の問題は解消されますが、その代わりにブラウザ上で操作するメリットがすべて失われてしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイル共有がやりやすい。
重要ファイル/利用頻度の高いファイルがあちこちに散らばっている場合、新たにファイルを共有することを躊躇してしまったり、また共有される側も情報過多で混乱しがちでした。
Google Driveではファイルの管理/整理がとてもやりやすいので、上記の問題を解決でき、また週に1回、月に1回程度の中途半端に利用頻度が高いファイルの場所が分からなくなってしまう、ということもなくなりました。