非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|その他一般職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
リモートの事務共同作業には予想以上に使えます
オンラインストレージで利用
良いポイント
一番評価したいのは、スプレッドシートの共同作業で、ミーティングしながら数字を変更しシミュレーションしていくと準備時間を相当カットし、企画の軌道修正も比較的楽に全員に伝わります。
エクセルでも、ファイルの設定をしてサーバーに置いて同様の作業をやっていましたが、リモートでもできるのは最高です。
他によく使うのは、ドキュメントの翻訳機能で、英語はともかくヨーロッパや中国語をメインにアジアの各国語は流石に歯が立たないので下作業としては大変助かっています。
改善してほしいポイント
大量のファイルの移動に関しては、途中でどこまで進んでいるのかわからなくなってしまう時がある。一覧性がないフォルダ内ファイルの表示形式を多少アレンジできる仕様が欲しい。
特に容量上限に近づいた場合の挙動がなんとも判断できないことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一部最初の項目と重複するが、やはり外部スタッフとの共有や社内のデスク外からデータにアクセスできることを最大限活用している。自動翻訳も効率アップには大切な機能だと思う。テキストや口頭でははっきりとニュアンスを伝えられない、動画ファイルを細かくやりとりする時にも、結構気楽に使える仕組みとして活用している。