小川 直樹
株式会社アーバント|広告・販促|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)
ファイルを共有して作業効率を上げる
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイル共有がとても簡単。
officeのファイルはそのままアップロードすれば、driveで共有出来開くことができるだけでなく、そのまま編集も行えるのでとても便利。開くときはgoogleのソフトで開くが保存するときには、元のofficeの形式で保存してくれるのでDLしてそのままofficeで読み込める。
googleアカウントがあれば、デスクトップでもノートでもタブレットでもスマホでも、なんでもファイルにアクセスが可能。
改善してほしいポイント
共有の際の更新は注意が必要。ネットワークのファイルなので実際のタイミングとはラグが生まれる可能性があり、同じファイルを同時編集している場合は、万が一同じ個所を編集してしまうと自分の修正が上書きされてしまう可能性がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
officeファイルをアップするだけで簡単に共有できるので、とても便利。365でも共有はできるが、相手も365でないとうまくいかなかったりと制限があるが、googleの場合officeの互換自体がオンラインですべて同じバージョンなので、トラブルが起きづらい。officeファイルを共有したい場合は、googledriveにアップして共有するのが簡単でかつ確実なので便利に使っている。