浜沢 慎吾
andyou.株式会社|通信販売|プロジェクトマネージャ|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
利用者が多いからこそ説明が要らないので使いやすい
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウドのオフィスツールが1つになっているところ
・圧倒的使用頻度のGoogle formが使えるところ
・共有機能
その理由
・今では多くのオフィスツールで同時編集が可能になっているが、やはり元祖のGoogleはクラウドオフィスツールの雄といえる。
・formができたおかげで、今まで外部ASPのアンケートを契約して使用していたが、その出費が不要になったことは大きい。かつ、アンケート結果をスプレッドシートへ吐き出せることも良い。MS FORMSに比べると設問設置の簡単さがGoogleのほうが優れているため、実務として使用するのもGoogleFORMに偏っています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・限定共有ユーザーのアカウントが別のものであっても、アカウント切り替えで紐づいていればログインを求めることなく利用できるようにしてほしい。
その理由
・今では1人が複数アカウントを持つことは少なくないため、毎回メインアカウントとサブアカウントを切り替えなくてはいけないのが面倒と感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・ECでの購入ごアンケートにGoogleFORMの埋め込みをしている
・自社および外部企業と容量が小さいファイルはドライブの共有機能を使用している
課題に貢献した機能・ポイント
・利用者への説明が原則不要であることが最大のメリット。PCを使用している就労者でGoogleドライブを知らない人は少ないのでとても楽です。
検討者へお勧めするポイント
よく使うツールは有償が良い。