非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
ファイルのローカル保存が減りました
オンラインストレージで利用
良いポイント
何と言ってもストレージ機能が大変助かっています。
拡張機能でwindowsのエクスプローラーからローカルファイル然とした操作が可能となり、これまで一番のハードルであったブラウザからローカルファイルを探しクラウドにアップ、利用したい時はクラウドから探してダウンロードしローカルで保存、といったような煩雑な操作が一切不要となり、それまで社内で一般的だった(そして避けるべきと言われていた)社員のファイルローカル保存が大いに減り、セキュリティ面も共有などの作業効率も大変向上していると感じます。
改善してほしいポイント
拡張機能でオフライン編集をオンにしているはずが、ローカル環境下での編集が反映されておらず、編集分のデータが紛失することがあります。
オフラインになった際にはアラートを出すなど、googleドライブ側で何か対策を講じていただけると大変助かります。
また、htmlファイルをアップしてしまうと表示も再ダウンロードも不可なため、対応してもらえたらなお良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Googleワークスペースを導入し、googleドライブの活用を始めたことでそれまでローカル保存していたファイルをクラウド上にアップすることに抵抗感がなくなりました。
共有のハードルも低く、特に大勢に共有したいファイルなどはリンク発行すればOK、また編集履歴やコメントも可能ということで、これまでローカルファイル上の編集で手間取っていた部分がむしろクラウド利用により解消されたと感じます。