非公開ユーザー
株式会社コロプラ|情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
フォルダ・ファイルごとに細かい権限付与が可能に
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内だけではなく社外とのプロジェクトにおいて、資料格納、受け渡し場所として使用しております。
このサービスの良いところは、セキュリティ面も非常に高く、また細かく権限設定ができる点になります。
フォルダごと、ファイルごとに閲覧や編集など細かく設定できるほか、
例えばあるフォルダでは、フォルダ内においてデータのアップロードはできるが削除はできないなどの権限も設定できるため、管理者以外のメンバーが間違えて大切なデータを削除しまうことがない…等も良い点だと思います。
その他、動画データをアップロードすると、Google Drive上で動画を再生できる点も良い点だと思います。
改善してほしいポイント
唯一不便に感じたのが、仕方ないですが重たいデータをアップした際に、フォルダ内の一覧にてレビュー表示がされない点です(確か10MG以上はレビュー表示されないと思います)
重たいpsdデータをアップロードして確認いただくことがあったのですが、相手側がpsdを開けるソフトがないため
Google Drive上でレビュー表示確認したかったのですが、レビュー表示がされないため、わざわざpngデータに全部変換してアップした手間が発生いたしました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内外においてのデータ受け渡しや保管が安心安全なセキュリティで守られた中でやりとりできる点です。
(社内システムエンジニアも、ファイルを受け渡しする際に最もセキュリティ面が高いサービスとのことで、できる限りGoogle Driveを使用するよう推奨しておりました)
またGoogleの他サービスと連携しているため、検索機能においてGoogleスライドやGoogleスプレッドシート等のデータが非常に見つけやすく、データを探す時間短縮を図れる点もメリットだと思います。