非公開ユーザー
食料品|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
業務効率化には必須のクラウドストレージ
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・googleツールとの連携性
・GASでの自動化
その理由
・Google製品としては当たり前にはなるのですが、spreadsheetやスライド、ドキュメントなどをストレスフリーで保存でき、かつGoogleDriveの画面で自分がよく使っているファイルを簡単に探すことができる機能が優れていると思います。
・GASを利用することでメールのデータを自動的にDriveに保存したりと手作業を減らすことができるため
改善してほしいポイント
基本的には不満はないのですが、
ユーザー側でそのデータに誰がいつアクセスをしたかといったログが見れるようになればいいと思います。
それによって書類の管理やどのデータが活用されているかなどを調査しやすくなると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社内文書管理の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・導入前は会社の共有サーバーにデータを保存・変更といった作業を都度行っており、同時編集や改版を行うことに一苦労していましたが、Driveを経由することで、バージョン管理やデータの更新確認をローカルで簡単に行うことができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
費用対効果が非常に高く他のクラウドツールと比べてユーザー満足度が高いツールだと思います。